TIK · Bab 2 Modifikasi Dokumen

ErickKurniawanAntonius

24/08/2021 14:51:11

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

Bab 1 Perangkat Lunak Microsoft word Bab 2 Modifikasi Dokumen Bab 3 Modifikasi Dokumen Lanjutan Bab 4 Bekerja Dengan Tabel Bab 5 Menyisipkan dan Menempatkan Objek Bab 6 Microsoft Excel Bab 7 Modifikasi Lembar Kerja Excel

Halaman

Modifikasi Dokumen

Dasar Microsoft Word

KATA KUNCI

Tujuan Pembelajaran:

Setelah siswa mempelajari bab ini diharapkan mampu:

1. Mengetahui cara menyorot atau memblok teks pada

Microsoft Word

2. Mengetahui cara menyalin (copy) dan memindahkan (cut)

Microsoft Word

3. Mengatur format karakter

4. Menampilkan template pada dokumen

5. Mengetahui cara mengatur ukuran kertas

6. Mengetahui cara mengatur margin dan orientasi percetakan

7. Mengetahui cara mencetak dokumen ke Printer

Microsoft Word pasti sudah akrab dalam

kehidupan kita sehari-hari, terutama untuk

kalangan pelajar dan mahasiswa. Microsoft

Word memberikan banyak kemudahan apabila

kita mengenal Microsoft Word tersebut. Untuk

memudahkan kita dalam menggunakan program

Microsoft Word, kita harus terlebih dahulu

memahami cara memodifikasi dokumen dasar

Microsoft Word. Hal ini bertujuan untuk

m e m p e r c e p a t p e k e r j a a n k i t a k e t i k a

menggunakan Microsoft Word di kemudian hari.

Dalam materi bab ini, kita akan mempelajari

tentang beberapa cara memodifikasi dokumen

dasar Microsoft Word.

Blok

Copy

Cut

Drag and Drop

Edit

Keyboard

Margin

Mouse

Orientation

Paste

Template

Peta konsep

TIK SMP

Kelas VIII

Me a

i k nn mp l a

Templ t a e

a ad l m

Do u

nk me

Mod f ka ii i

k menDo u

Da ar

Mi ro oftc

ordW

Menyo otr

at au

b ok

em l

T sek

Me g t rn a u

F r

to ma

kar ktea

Me c t k

n e a

k me e

Do u

n k

P i t rr n e

M ngatu e

ukuran

Kert sa

l nenya i

dan

emind hkan

Teks

gMen atur

margin

d an

Orientasi

aPercetak n

Klik kanan

Klik kiri

Double klik

BAB

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Modifikasi Dokumen

Dasar Microsoft Word

Menyorot atau Memblok Teks

Peng

unaan dasar Mouse

Dokumen dapat kalian modifikasi sesuai dengan kebutuhan

yaitu dengan memindahkan, menyalin, atau mengganti kata

tertentu. Mengatur tampilan teks harus memilih atau menyorot

teks tertentu terlebih dahulu.

Memblok teks dapat

menggunakan

mouse, keyboard

atau kombinasi keduanya

tergantung dari banyaknya teks yang ingin kita blok.

Gambar 2.1

Cara menggunakan mouse

Drag and Drop

Memindahkan atau menyalin teks dalam daerah pengetikan

akan menjadi lebih cepat dengan cara

menggeser mouse (Drag

& Drop).

Klik kemudian tekan

Drop (lepas)

Gambar 2.2

Cara men drag dan drop

pada

Memblok atau menyorot teks menggunakan

mouse

Gambar 2.3

Tampilan contoh mem-blok

satu kata

Untuk Memilih satu kata seperti pada gambar , klik dua kali

pada kata yang kalian pilih.

Gambar 2.4

Tampilan contoh mem-blok

satu kalimat

Untuk memilih satu baris seperti pada gambar , klik dua

kali pada selection bar-nya atau klik 3 kali pada paragraf

yang kalian pilih.

Untuk memilih satu kalimat seperti pada gambar , tekan

tombol Ctrl, kemudian klik kalimat yang kalian pilih.

Untuk memilih satu kalimat seperti pada gambar

, tekan

tombol Ctrl, kemudian klik kalimat yang kalian pilih.

Gambar 2.5

Tampilan contoh mem-blok

satu paragraf

Gambar 2.6

Tampilan contoh mem-blok

seluruh paragraf

Menggunakan Keyboard

Untuk menyorot teks satu baris, tempatkan kursor

ke awal teks kemudian tekan tombol

Shift+End

pada keyboard

Untuk menyorot seluruh teks, tempatkan kursor

di area mana saja pada teks kemudian tekan

Ctrl+A

pada keyboard.

Untuk menyorot satu kata, tempatkan kursor ke

awal/akhir teks kemudian tekan tombol

Shift+panah

ke arah kata yang dituju sampai satu kata tersorot.

Untuk menyorot satu kalimat, tempatkan kursor ke

awal/akhir kalimat kemudian tekan

Shift+panah

ke arah kalimat yang dituju sampai kalimat tersorot.

Hot Link

Apabila kamu ingin

mengetahui lebih lanjut

tentang daftar shortcut

key standar keyboard,

kunjungi situs

http://www.geocities

.com/hchandraleka/

skeyword.txt

Diskusi 1

B a g a i m a n a c a r a

m e n y a l i n d a n

memindahkan teks

d e n g a n h a n y a

m e n g g u n a k a n

k e y b o a r d ?

Diskusikan hal ini

d e n g a n g u r u d a n

t e m a n k a l i a n d i

sekolah.

TIK SMP

Kelas VIII

Menyalin (Copy) dan Memindahkan (Cut) Teks

Untuk menyalin teks yang kalian pilih ke lokasi lain:

ilih atau blok teks yang ingin kalian

copy

(salin)

Pilih menu

Edit

kemudian pilih

Copy

Tempatkan titik sisip di lokasi yang baru

Pilih dan klik menu

Edit

dan pilih

Paste

Gambar 2.7

Tampilan contoh mem-blok

untuk mengcopy

Gambar 2.8

Menu edit lalu pilih copy

Gambar 2.9

Tampilan menu

Edit

Paste

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Gambar 2.10

Tampilan hasil

copy-an

Memindahkan Teks:

Untuk memindahkan teks yang anda pilih ke lokasi yang

baru, yaitu:

Pilih atau

blok

teks yang akan kalian pindahkan.

Pilih dan klik menu

Edit

kemudian klik

Cut

Gambar 2.12

Tampilan menu

Edit

Cut

Gambar 2.11

Blok teks yang akan di pindah

TIK SMP

Kelas VIII

Setelah menempatkan titik sisip di lokasi baru

Pilih dan klik menu

Edit

dan pilih

Paste

Gambar 2.13

Tampilan menu

Edit

Paste

Gambar 2.14

Tampilan hasil meng-

cut

teks

Mengatur Format Karakter yang akan kalian format

menggunakan cara berikut :

Pilih atau sorot karakter/teks yang akan anda format,

kemudian atur formatnya sesuai keingginan

Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur

formatnya kemudian ketik teks yang anda inginkan. Maka

semua teks yang anda ketik mulai dari posisi tititk sisip akan

mengikuti format yang kalian pilih.

Pilih dan

blok

karakter/teks yang akan diatur formatnya.

Pilih dan klik tombol

toolbar format

karakter yang terdapat

toolbar formatting

Mengatur Format Karakter

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Sebagai contoh Untuk mengatur format karakter teks di

samping menggunakan

toolbar Formating

Untuk

melakukannya, ikuti langkah berikut ini.

Blok

seluruh teks

Klik

tombol

Font

dalam

toolbar Formating

Pilih

Font Comic Sans MS

Gambar 2.15

Dokumen yang belum diubah.

Gambar 2.16

Dokumen yang sudah diformat

Tugas 1

Lakukanlah Langkah-Langkah berikut ini!

1. Aktifkan Program

Microsoft Word

kalian

2. Bukalah dokumen baru yang masih kosong

Salinlah teks berikut ini

kemudian ubah format

teksnya dengan “

Arial Narrow

” dan tekan tombol

Tab

setiap awal paragraf

TIK SMP

Kelas VIII

Menampilkan tanda paragraf dalam

Dokumen.

Untuk menampilkan tanda-tanda paragraf pada lembar kerja

kalian, mari ikuti langkah-langkah berikut ini:

Bukalah dokumen baru program

Microsoft Word

Kemudian ketiklah naskah ini sampai selesai.

Gambar 2.17

Memulai latihan pengetikan.

Setelah itu klik tombol toolbar maka tampilan lembar

kerja kalian akan seperti gambar di bawah.

Gambar 2.18

Lembar kerja setelah tanda

paragraf ditampilkan.

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Gambar 2.19

Menampilkan

Template

pada dokumen

Pilih dan

klik

File

New

Kemudian

Taks pane New

Document

akan muncul seperti gambar di bawah.

Menampilkan Template dalam dokumen.

Kemudian klik

on my computer

Klik On my Document

pada

task pane New Document

dan

klik tab Letters & Faxes

Beri tanda atau klik tombol

Template

. Misalkan untuk

membuat surat, pilih dan

klik Contemporary Letter

Pada kotak

Create New

klik

tombol

Template,

lalu klik

Gambar 2.20

Kotak dialog

Template

Contamporary & Faxes

Maka lembar kerja kalian akan berubah menjadi seperti gambar

berikut ini.

TIK SMP

Kelas VIII

Gambar 2.21

Tampilan template pada dokumen

Tugas

Lakukan Langkah Berikut ini !

Salinlah dokumen di bawah ini

Format naskah tersebut sesuai kreasi kalian masing-masing

menggunakan

Toolbar Formating.

Simpan lembar kerja kalian dengan nama kalian dalam folder kalian

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Tugas

Lakukan Langkah Berikut ini !

Buatlah sebuah cerita yang menarik

Format naskah kalian tersebut agar tampak lebih menarik

Simpan hasil naskah yang sudah kalian format ke dalam folder kalian.

Tugas

Lakukan Langkah Berikut ini !

1. Salinlah Teks yang terdapat pada gambar di bawah ini

2. Kemudian format Teks yang telah kalian buat dengan ketentuan berikut:

-Font size Judul = 16

-Font Size Teks = 12

-Font = Comic Sans MS

-Setiap awal paragraf menggunakan Tab

-Judul menggunakan Bold, Italic, Underline

-Perataan Teks Judul = Center

TIK SMP

Kelas VIII

Sebelum mencetak naskah atau dokumen, kita harus

menyesuaikan ukuran kertas dan ukuran dokumen terlebih

dahulu. Untuk memilih jenis kertas, dapat dilakukan dengan

cara:

Pilih dan

klik

File

kemudian

Page Setup

. Maka akan

muncul kotak dialog

Page Setup

seperti gambar di bawah

ini.

Mengatur Ukuran Kertas

Gambar 2.22

Tampilan menu File

Klik Tab

Pape

Pada daftar pilihan

Paper Size

, pilih dan klik ukuran kertas

yang diinginkan atau menggunakan kotak

Weidht

untuk

menentukan lebar kertas dan kotak

Height

untuk

menentukan tinggi kertas.

Pada daftar pilihan

Apply To

pilih dan

klik

bagian lembar

kerja yang akan memakai ukuran kertas dan orientasi yang

baru.

Keterangan

1. Menu pengaturan

kertas

2. Pilihan jenis kertas

yang diinginkan

3. Menentukan lebar

kertas

4. Menentukan tinggi

kertas

Gambar 2.23

Kotak dialog

Page Setup

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Pengaturan untuk seluruh halaman

This Point Forward

Pengaturan berlaku mulai dari bagian ini

Selected Text

Pengaturan berlaku pada text yang dipilih

Whole Document

Mengatur Margin dan Orientasi Percetakan

Margin

merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks

dengan halaman kertas.

Pengaturan margin akan berlaku untuk

seluruh lembar kerja kecuali jika kalian telah memilih teks

tertentu untuk membagi lembar kerja ke dalam beberapa

bagian.

Perhatikanlah langkah berikut ini!

Pilih dan klik menu

File

kemudian

Page Setup

Maka Kotak dialog

Page Setup

akan muncul seperti

gambar di bawah ini

Gambar 2.25.

Tampilan kotak

Dialog

Page Setup

Gambar 2.24

Tampilan menu File

Keterangan:

1. Untuk menentukan

batas margin atas

2. Untuk menentukan

batas margin kiri

3. Untuk memberi

jarak tambahan

bagian dalam

4. Untuk menentukan

batas margin bawah

5. Untuk menentukan

batas margin kanan

6. Untuk membagi

halaman

Pada bagian

Margins

tentukan jarak batas margin yang

kalian inginkan.

Pada bagian

Orientation

pilih dan klik salah satu kotak

pilihan:

Portrait

: Penempatan dokumen dengan posisi tegak.

Landscape

: Penempatan dokumen dengan posisi tidur

Pada bagian daftar pilihan

Multiple pages

untuk memebagi

kertas menjadi beberapa halaman.

Pada bagian

Apply To

pilih dan klik bagian lembar kerja

yang akan memakai batas margin baru.

TIK SMP

Kelas VIII

Mencetak Dokumen ke Printer

Pilih dan klik menu

File

kemudian klik menu

Maka kotak dialog Print akan ditampilkan

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.27

Kotak Dialog

Setelah kalian menentukan pilihan-pilihan dalam daftar-

daftar pilihan yang terdapat dalam kotak dialog Print, klik

OK.

Atau menggunakan tombol

toolbar Print

Keterangan:

1. Mencetak halaman ganjil dan genap

2. Mencetak halaman ganjil

3. Mencetak halaman genap

4. Dokumen untuk mencetak isi dokumen

5. Menentukan jenis atau merk printer yang digunakan

6. Menetukan ukuran cetak agar sesuai dengan ukuran kertas

7. Banyak halaman yang ingin tercetak

8. Jumlah salinan yang diinginkan

Gambar 2.26

Tampilan menu File

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Uji Pemahaman

Setelah mempelajari materi memodifikasi dokumen dasar Microsoft Word, manfaat

apa yang dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?

Sekilas Info

Keajaiban di Balik Cetak tanpa Tinta

Kalian semua mengenal Printer kan? Ya alat ini

merupakan salah satu alat keluaran yang

terdapat pada komputer. Pernahkah kalian

membayangkan jika ada printer yang bisa

mencetak tanpa menggunakan tinta/pita?

Ya printer tersebut bermerek Polaroid PoGo.

Printer ini ditujukan untuk mencetak foto. Ukurannya yang mini yang cuma

seukuran telapak tangan orang dewasa, membuat printer ini bisa dimasukkan ke

dalam saku baju kalian. Dimana yah letak keajaibannya?

Ternyata teknologi mencetak tanpa tinta ini terletak pada kertas yang

digunakan. Kertas yang digunakan mengandung miliaran krisal celup (dye

crystals).

Sebelum pencetakan, seluruh kristal berwarna tidak berwarna. Kristal-kristal

tersebut dapat berubah warna jika dikenai panas pada suhu tertentu. Walaupun

bukan teknologi baru dari sisi percetakan namun terobosan baru ini bisa

menjadi pertimbangan bagi kalian yang ingin membeli printer foto.

(Sumber: Google. Keajaiban di balik cetak tanpa tinta, www.google.com)

1. Memblok menggunakan Mouse:

Untuk memilih satu kata, klik dua kali pada kata yang kalian pilih.

Untuk memilih satu baris, klik dua kali pada selection bar-nya atau klik

3 kali pada paragraf yang kalian pilih.

Untuk memilih satu kalimat, tekan tombol Ctrl, kemudian klik kalimat

yang kalian pilih.

Untuk memilih semua kalimat, klik tiga kali pada awal teks.

2. Memblok menggunakan keybord:

Untuk Memilih satu kata, tempatkan kursor ke awal teks kemudian

tekan

Shift+panah

Untuk memilih satu baris, tempatkan kusor ke awal teks kemudian

tekan

Shift+End.

Untuk memilih satu kalimat, tempatkan kursor ke awal teks tekan

Shift+Home.

Untuk memilih semua kalimat, tempatkan kursor ke awal teks

kemudian tekan

Ctrl+A.

TIK SMP

Kelas VIII

Dalam kotak dialog

margin

terdapat beberapa elemen yaitu:

Top, yaitu batas atas Teks

Bottom, yaitu batas bawah teks

Left, yaitu batas kiri teks

Right, yaitu batas kanan teks

Gutter, yaitu batas penjilidan

Header, yaitu batas

header

dengan sisi atas kertas

Footer, yaitu batas

footer

dengan sisi bawah kertas

Dalam kotak dialog

Page setup

terdapat kotak pilihan

Apply To

yang

terdiri dari:

Whole Document

untuk mengatur seluruh halaman

This Point Forward

untuk mengatur pengaturan yang berlaku hanya

sebagian

Selexted Tex

t untuk mengatur teks yang dipilih saja.

Soal Evaluasi Bab 2

A. Pengecekan Konsep

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

Tombol yang ditekan pada keyboard

untuk menyorot atau mem-

blok

satu

kata yaitu...

a. Shift+arah panah

b. Shift+Home

c. Shift+End

d. Shift+A

Fungsi dari

keyboard shortcut Ctrl+U

adalah

...

a. Menyimpan Dokumen

b. Memberikan garis bawah pada teks

c. Meng-copy teks

d. Melakukan redo

Shortcut keyboard

yang berfungsi

untuk menempatkan teks yang sudah

di-

copy

yaitu

...

a. Ctrl+C

c. Ctrl+V

b. Ctrl+P

d. Ctrl+Z

Shortcut keyboard untuk memilih

seluruh teks hingga akhir baris yaitu...

a. Shift+arah panah c. Shift+End

b. Shift+Home

d. Shift+A

Nama tombol yang digunakan untuk

mengubah jenis huruf atau tulisan

yaitu ...

Bold

Underline

Font

Italic

Fungsi menu

Cut

adalah

...

a. Memindahkan teks

b. Menyalin teks

c. Mengunting teks

d. Menyorot teks

Langkah-langkah untuk menyorot

seluruh teks menggunakan keyboard

adalah dengan menekan tombol...

a. Shift+arah panah c. Shift+End

b. Shift+Home

d. Ctrl+A

Toolbar

yang digunakan untuk

memformat teks atau huruf yaitu ...

Toolbar Drawing

Menu Bar

Toolbar Formatting

Toolbar Editing

BAB 2

Dokumen Dasar Microsoft Word

Langkah unuk mencetak dokumen

melalui menu bar yaitu ...

Edit > Print

Format > Print

File > Print

View > Print

Whole Document

dalam kotak dialog

Page

Setup

berfungsi untuk ...

a. Mengatur sebagian halaman

b. Mengatur seluruh halaman

c. Mengatur Seperempat halaman

d. Mengatur setengah halaman

B. Pemahaman Konsep

Jawablah pertanyaan dibawah ini!

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah meng-

copy

teks!

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah memindahkan teks !

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah menampilkan

Template

dalam lembar

kerja

Microsoft Word

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah memformat teks !

Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah mencetak dokumen dengan menggunakan

printer

C. Aktifitas Siswa

Buatlah stiker CD dengan menggunakan Microsoft Word seperti pada gambar di

bawah ini.

Prosedur pembuatan.

Gunakan

Toolbar Drawing

untuk membuat berbagai kreasi gambar

dan grafik.

- Masukkan gambar Clip Art.

- Gunakan variasi teks Word Art.

Simpan dengan nama membuat stiker CD.

Buatlah sendiri sebuah stiker CD yang

menarik di Microsoft Word dengan

menggunakan kreasi dan imajinasi

kamu sendiri. Kemudian cetak

hasilnya dan dikumpulkan untuk

diberikan penilaian oleh gurumu.

TIK SMP

Kelas VIII